10 шагов для организации экскурсии

Предложения турфирм изобилуют готовыми вариантами экскурсий, но временами хочется чего-то особенного. Тем более, это касается отдыха с познавательными целями для компании друзей, коллег по работе, родственников или детей одного класса. Предлагаемая пошаговая инструкция поможет быстро и эффективно организовать групповую экскурсию.

Шаг 1. Планирование. Необходимо определиться с количеством участников, маршрутом и способом передвижения, договориться о месте сбора, обменяться телефонами и выбрать организатора, который будет координировать все действия. С учетом всеобщей занятости и возможных непредвиденных обстоятельств, начать планирование экскурсии лучше за месяц до дня проведения.

Шаг 2. Тип и тема экскурсии. Если вы хотите обзорную экскурсию всех достопримечательностей местности, то, к примеру, заказанное такси отвезет вас к каждой из них. А тематическая экскурсия искусствоведческой направленности предполагает посещение музеев в соответствии с выбранной темой.

Шаг 3. Финансовое обеспечение. Нужно подсчитать все расходы и разделить их на количество участников экскурсии. Деньги лучше собрать заранее и на всякий случай с небольшим запасом.

Шаг 4. Организация: туроператор или сами? Можно собрать участников предстоящей экскурсии, выслушать их предложения и реализовать их. Если на это нет времени или возможностей, стоит обратиться в экскурсионное бюро, специалисты которого все рассчитают и предложат программу по вашим пожеланиям.

Шаг 5. Выбор гида. При обращении в турфирму этот вопрос решится в ходе обсуждения условий. А если вы организуете экскурсию собственными силами, то в соответствии с темой необходимо выбрать человека, способного раскрыть ее.

Шаг 6. Транспорт. Ввиду удаленности посещаемых в ходе экскурсии мест пользуются популярностью автобусные поездки, во время которых можно в сжатые сроки ознакомиться с достопримечательностями определенной местности. Например, такси в Петергоф доставит группу участников к указанному времени и, дождавшись их, отвезет к следующему месту. Заказ транспорта возможен для любого числа экскурсантов и на любое время.

Шаг 7. Экскурсионная программа. В отличие от готовой экскурсии в свою вы можете включить только самое интересное и нужное, уделив каждому объекту столько времени, сколько посчитаете нужным.

Шаг 8. Билеты в музеи, театры и т.п. Желательно заблаговременно приобрести билеты во все планируемые к посещению места, так как к моменту посещения их может не хватить на всю группу.

Шаг 9. Питание, ночлег. Необходимо заранее определить время и места приема пищи согласно выбранному маршруту и бюджету экскурсии. А если экскурсия запланирована не на один день – то и места ночлега, и по возможности забронировать номера, если это гостиница или хостел.

Шаг 10. Завершение: поход в театр, ужин в ресторане и т.п. В рамках выбранной темы у экскурсии должно быть логическое завершение, которое сделает ее незабываемой. Такое мероприятие позволит закрепить в памяти самые яркие моменты экскурсии.

Групповые экскурсии – отличная возможность совместного проведения семейного, школьного или корпоративного досуга. Приятно проведенное время на нейтральной территории способствует сплочению коллектива и позволяет лучше переносить серые будни.


Copyright © 2012-2017 Санкт-Петербургский парусный союз
Разработка и поддержка сайта Сергей Темес